新型肺炎持續,本港今日累計超過60宗確診。為減低社區爆發的機會,專家建議公眾減少外出及與他人接觸。政府帶頭宣布非緊急崗位公務員可#在家工作,並呼籲其他僱主盡量跟隨。假期後不少企業實施#彈性上班在家工作安排,疫症意外推動了並實施這種【工作模式】。政府、教育機構、以及企業,如何可以管理在家工作的團隊?它的可行性及不足之處是否可以解決?
在家工作近年在外國比較普及,不過每一家公司都各師各法。
朋友發來一個短訊(內容見圖)分享了員工如何在家工作,可以保持工作效率之時,亦可以增加休息時間。這圖內容雖然比較雜亂,但可以分享幾個重點。第一,私人時間和工作時間分開;第二,保持有規律工作時間,把整天分開幾個部分;第三,就是保持在群內聯絡互動。
要實施以上的,除了加強管理的執行之外,團體還可以利用科技的幫忙。例如每天工作利用 APP (e.g. Timecube) 在家#無卡考勤。放午飯和收工也是考勤時點 (punch out) 。除了電郵之外,多人會議的 IM ,不論是 Whatsapp、Zoom、WeChat 或者 Skype,都是在線可以保持互動,繼續協作。#彈性上班畢竟是一個陌生的領域,大家一起探索吧。