再見 2020, Goodbye to useful but inefficient papers!

再見 2020, Goodbye to useful but inefficient papers!

ZP Blog
Many companies are going to have their financial statement review at the end of a year. This year, 2020, will be a special and unusual one. All numbers are not showing trends because every month, or even every day, has different business situations. Sometimes 很多多公司在一年結束時,對其財務報表或其他管理報告進行審計。 然而,今年2020年將是特殊的一年。所有數字都沒有顯示趨勢,因為每個月甚至每天都有不同的業務狀況。有時候 (more…)
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政府「貼地」資助 SaaS 訂閱制 IT 服務

政府「貼地」資助 SaaS 訂閱制 IT 服務

ZP Blog
政府創新科技署推出「遙距營商計劃」優化措施, 八月十八日進一步支援企業在疫情期間開拓遙距業務。 發言人說:「企業的反應非常踴躍,反映需求殷切。鑑於疫情持續,回應優化訴求。」 有關優化措施如下: 一)企業可於八月三十一日上午九時起提交第二次申請,惟當中的資訊科技方案類別不能與首次申請已獲批的類別相同, 企業須就首次申請結果回覆秘書處後才能提交第二次申請。計劃的評審準則維持不變,而每間企業累積可獲的總資助額最高為30萬元; 二)訂閱制資訊科技方案的資助期由六個月增至 (more…)
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Should You Use Paper Forms or Digital Forms?

Should You Use Paper Forms or Digital Forms?

Approvals Without Emails and Paper, ZP Blog
Should You Use Paper Forms or Digital Forms? or Email or Microsoft form or google forms? History of paper forms could be 100 years ago, and paper forms are the core in office productivity. It might be hard to create a copy of a document by handwriting every time about the content. Paper forms improved productivity by giving instructions and directions to guide users to write in their information. however. if you have an order or request to send out today, there are more than just data recorded and share, (more…)
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有薪假、半薪假、無薪假

ZP Blog
休假放假的規則,大同小異,但基本上每一間公司都不盡相同。特別在這肺炎疫情的時期,每一間公司,因應運作的需要,或生意的下滑,人員究竟留在家中工作,還是放無薪假,都是頭痛的問題。這不單單是考核主管運作的安排,更加考驗 (more…)
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Identity Authentication 實名認證

Identity Authentication 實名認證

ZP Blog
實名認證古董也是新事物 個人實名認證或者企業認證的目的,就是為了防止在互聯網上從事不誠實的活動,打擊不良信息的傳播。如果發生問題時,以作追蹤追查之用,也是在未發生嚴重事情之前,提高阻嚇作用。 如果先排除憂慮使用者隨意監控的這件事,現今隨著 (more…)
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肺炎在家工作,陌生的規律

肺炎在家工作,陌生的規律

Mobile App, ZP Blog
新型肺炎持續,本港今日累計超過60宗確診。為減低社區爆發的機會,專家建議公眾減少外出及與他人接觸。政府帶頭宣布非緊急崗位公務員可#在家工作,並呼籲其他僱主盡量跟隨。假期後不少企業實施#彈性上班在家工作安排,疫症意外推動了並實施這種【工作模式】。政府、教育機構、以及企業,如何可以管理在家工作的團隊?它的可行性及不足之處是否可以解決? (more…)
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傳染病爆發 Outbreak of Virus Infection

傳染病爆發 Outbreak of Virus Infection

Leave Management, Mobile App, ZP Blog
2020年冬季流感的高峰期,衞生署昨天(13日)宣布完結,期內有113名成人死於流感。輕微和嚴重染病的究竟有多少?最少九至十一萬人吧。幸好,最近大家市民都積極保持個人、手部和環境衞生,預防武漢肺痰,健康水平偏高,生病機率相對偏低。不過,「病假」加上農暦新年假期和各種「在家工作」和「延遲復工」的事項,上班的安排和記錄真的是「亂七八糟」或「亂哂大籠」。為什麼大家不用手機軟件APP完成上班、落班、遙距打咭、請病假和放大假(不論有薪或無薪)的記錄呢?手機人人有,不用回公司,也不用「傳紙仔」或「等簽名」。 先説「請病假」,睇完醫生,回家休息的路上,就可以填好線上表格,向上司申請,同時通知有關同事。必要時,醫生紙也拍個照片上載上傳,不用等二三天後。
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突然都在問年假的結餘

突然都在問年假的結餘

ZP Blog
公司每年須給予僱員多少天有薪年假?勞工法例下,僱主應給予那些按連續性合約受僱滿12個月的僱員,享有7天有薪年假。有薪年假日數按僱員受僱年資逐年遞增至最高14天。例如服務 1 年期可享有#有薪年假 7 日。服務 9 年或以上可享有有薪年假 14 日。 但有一些公司單位強制僱員休(放)年假,每年從12月上旬起,HR 企負責人就每天都要答不少於一名員工的查詢,最多的時候,一天有四五名員工來問年假的事。「為什麼要這樣密集 ?」員工的答案則很簡單「再不計劃再不休(放),我今年的累積的年假就太多了」或「每年年底最着急的,就是怕今年(或去年)的年假被清零了。」因為某些公司的年假必須當年用完(或去年年假必須翌年用完),否則過期清零。 實際上,全年地進行良好的休(放)假計劃,對僱主和僱員都是有利的。您可以在APP上看到#實時的年假餘額,以便雙方都知道,提前或不用在年底之前,就早一點安排已經積累太多的餘額。
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